AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen von Umbrella-Events by Jasmin Schirmer
Allgemeines
Umbrella-Events by Jasmin Schirmer übernimmt zur Planung und Durchführung der
Feierlichkeiten des Kunden die auf dem beigefügten Auftrag, der Gegenstand dieses Vertrages ist, verzeichneten Dienstleistungen im Sinne einer

  • Komplettplanung
  • Teilplanung
  • Individuelle Einzelleistung

Verhältnis Auftraggeber – Auftragnehmer
a) Der Auftraggeber – als Veranstalter – beauftragt die Agentur Umbrella-Events by Jasmin
Schirmer, vertreten durch Jasmin Bleske-Schirmer, mit den im Angebot beschriebenen und in
der Auftragsbestätigung bestätigten Leistungen.
b) Der Auftragnehmer – die Agentur – ist verpflichtet, seine Leistungen nach den Grundsätzen der Sorgfaltspflicht eines ordentlichen Kaufmanns unter Beachtung der Interessen des Auftraggebers zu erbringen, insbesondere verpflichtet sie sich zur gewissenhaften Beratung des Auftraggebers und Vorbereitung, sorgfältigen Auswahl und Überwachung der Lieferanten und Subunternehmer (weiter Netzwerkpartner benannt). Die Agentur Umbrella-Events by Jasmin Schirmer haftet nicht für operative Fehler der Netzwerkpartner.

Leistung – Leistungsumfang
a) Der Umfang der vertraglichen Leistungen und das Honorar (Entgelt) ergibt sich aus der
schriftlichen Vereinbarung. Nebenabreden oder Abänderungen, die den Umfang der
vertraglichen Leistung oder den Preis verändern, bedürfen einer ausdrücklichen Vereinbarung
der Vertragspartner und sollen unverzüglich schriftlich festgehalten werden.
b) Der Auftraggeber stellt der Agentur unabhängig von dem vereinbarten Konzept- bzw.
Betreuungs-Honorar verbindlich und schriftlich einen Budgetrahmen zur Verfügung.
c) Dieses Budget darf von der Agentur nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers überschritten werden.
d) Die Agentur ist in wichtigen und begründeten Fällen berechtigt, in Abstimmung mit dem Auftraggeber Teile des Eventdesigns in Abweichung von der Leistungsbeschreibung zu verändern; dies soll unverzüglich und einvernehmlich schriftlich festgehalten werden.
e) Des Weiteren ist die Agentur auch berechtigt, vertrauenswürdige Branchenpartner für die Umsetzung der vereinbarten Designkonzepte – abhängig von der Größe des Auftrags –
einzusetzen bzw. den Auftrag weiter zu leiten (z. B. bei Krankheit oder unvorhersehbaren
Ereignissen).
f) Soweit die Agentur Leistungen im Auftrag und auf Rechnung des Auftraggebers erfüllen soll, ist dies ausdrücklich schriftlich festzuhalten. Dies betrifft insbesondere öffentlich-rechtliche (z.B. Anmeldung der Veranstaltung bei der zuständigen Behörde oder der GEMA) oder privatrechtliche Rechtsakte, die Miete von Räumen, den Abschluss von Verträgen im Gastronomiebereich, sowie den Abschluss von Verträgen mit Künstlern, Lieferanten und Subunternehmern. Soweit nicht anders schriftlich vereinbart erfolgt eine etwaige erforderliche Anmeldung von Musik- oder sonstigen künstlerischen Leistungen bei urheberrechtlichen Verwertungsgesellschaften (z.B. GEMA) o.ä., wenn sie nicht durch die aufführenden Künstler selbst vorgenommen wird, durch die Kunden selbst in deren Namen und auf deren Rechnung. Die Kunden werden die entsprechenden Erkundigungen selbst einholen. Die Kunden stellen Umbrella-Events by Jasmin Schirmer von einer diesbezüglichen Haftung umfänglich frei.
g) In diesem Fall holt die Agentur auf Wunsch des Auftraggebers entgeltlich, wie in der
Honorarvereinbarung fixiert, Kostenvoranschläge geeigneter Unternehmer ein. Die Auswahl der von der Agentur vorgeschlagenen Unternehmer erfolgt, wenn nicht anderes vereinbart wird, durch den Auftraggeber; wenn dieser es wünscht, durch die Agentur.
h) Soweit Verträge im Namen und auf Rechnung des Kunden geschlossen werden, wird allein dieser verpflichtet, nicht aber Umbrella-Events by Jasmin Schirmer

Angebot und Bestellung
a) Angebote von Umbrella-Events by Jasmin Schirmer sind, soweit nichts anderes vermerkt ist, stets freibleibend.
b) Die hier vereinbarten Preise verstehen sich inklusive der Umsatzsteuer.
c) Alle Angebote von Umbrella-Events by Jasmin Schirmer sind nur gültig während des im Angebot angeführten Zeitraumes. Falls nicht anders angeführt, sind Angebote in der Regel 14 Tage ab Ausstellungsdatum gültig, eine Verlängerung der Gültigkeitsdauer ist jederzeit möglich. Sie werden stets individuell erstellt und schriftlich, per E-Mail, dem Auftraggeber geschickt. Der Auftrag gilt als bestätigt, sobald eine positive Rückmeldung des Auftraggebers per E-Mail an Umbrella-Events by Jasmin Schirmer vorliegt. Bestätigungen per E-Mail sind auch ohne Unterschrift gültig.

Mitwirkungspflicht des Auftraggebers

a) Der Kunde verpflichtet sich, zur wunschgemäßen Durchführung der Planung und
Veranstaltung erforderliche Auskünfte und Mitteilungen (z.B. Gästelisten, Ausstattungslisten, Wunschlisten etc.) rechtzeitig an Umbrella-Events by Jasmin Schirmer mitzuteilen. Schäden und Nachteile aus einer Verletzung dieser Mitwirkungspflicht hat Umbrella-Events by Jasmin Schirmer nicht zu vertreten.

Vermietung von Dekorationsgegenständen
a) Eigentumsvorbehalt: Die Mietgegenstände sind ungeachtet des Mietverhältnisses Eigentum
der Umbrella-Events by Jasmin Schirmer. Der Auftraggeber (der Mieter) hat darüber hinaus sämtliche Mietgegenstände frei von Rechten Dritter zu halten.
b) Behandlung der Mietgegenstände: Der Mieter ist verpflichtet, die Mietgegenstände samt Zubehör (inkl. Verpackung, Transportbehälter) sorgfältig und ordnungsgemäß zu behandeln, sie gegebenenfalls bewachen zu lassen und vollständig und unbeschädigt an die Vermieterin zurückzugeben. Eine Überlassung an Dritte oder Verbringung an andere Orte, insbesondere außerhalb der Republik Deutschland, ist untersagt, es sei denn, es wurde dies ausdrücklich vereinbart.
c) Haftung: Der Mieter trägt die Verantwortung für das Leihgut von der Übernahme bis zur Rückgabe der Ware. Bei Schäden (Brand, Diebstahl, Vandalismus, etc.) haftet die mietende Person während der gesamten Mietperiode. Bruch- u. Fehlmengen bei Gefäßen und Transportbehältern sowie beschädigte oder fehlende Mietgegenstände werden von Umbrella-Events by Jasmin Schirmer zum Wiederbeschaffungs- oder Reparaturpreis in Rechnung gestellt. Der Mieter ist darüber in Kenntnis gesetzt, dass die Mietgegenstände nicht versichert sind.
d) Zustellung: Gegen eine im Auftrag vereinbarte Pauschale oder bei Buchung der Aufstellung werden die Mietgegenstände durch die Agentur Umbrella-Events by Jasmin Schirmer oder ausgewählte Transportdienstleister geliefert. Die Transportkosten werden je nach Umfang der Lieferung, Zeit und Entfernung des Veranstaltungsortes errechnet und in dem Angebot gesondert ausgewiesen. Bei Zustellung und Abholung des Leihgutes durch Umbrella-Events by Jasmin Schirmer muss der Mieter dafür Sorge tragen, dass eine Person anwesend ist, die den Empfang der Mietgegenstände durch ihre Unterschrift auf dem Lieferschein bestätigt. Sofern keine Person anwesend ist, gilt der Empfang der Mietgegenstände automatisch bestätigt und akzeptiert. Bei Übernahme beginnt die Haftung des Mieters für die gelieferten Mietgegenstände.
e) Selbstabholung: Bei Buchung der Mietgegenstände ohne Aufstellung und ohne Lieferung müssen die Gegenstände nach Absprache mit dafür geeigneten Fahrzeugen zu den ausgewiesenen Geschäftszeiten selbst abgeholt werden. Die Haftung des Mieters für die von Umbrella-Events by Jasmin Schirmer bereit gestellten Mietgegenstände beginnt mit dem Beladen seines Transportfahrzeuges. Der Mieter hat für einen gesicherten Transport zu sorgen, sodass weder Personen noch Gegenstände zu Schaden kommen. Die Haftung des Mieters für die Mietgegenstände endet nach der schriftlichen Bestätigung der Rücknahme durch Umbrella-Events by Jasmin Schirmer.

Eventdesign & -styling: Erstellung und Umsetzung von Konzepten – geistiges
Eigentum
a) Alle Urheber- und Verwertungsrechte an den präsentierten Ideen und Leistungen verbleiben bei der Umbrella-Events by Jasmin Schirmer. Alle bild- und tonhaften Elemente der Internetseiten (inkl. Firmennamen und Logo) und Werbematerialien von Umbrella-Events by Jasmin Schirmer sind durch das Urheberrecht geschützt. Sie stehen im ausschließlichen Eigentum von Umbrella-Events by Jasmin Schirmer beziehungsweise hat Umbrella-Events by Jasmin Schirmer die Nutzungsrechte. Für Verlinkungen von und zu anderen Webseiten übernimmt Umbrella-Events by Jasmin Schirmer keine Gewähr und ist für deren Inhalte nicht verantwortlich.

Honorar
a) Die Zahlungsmodalitäten sind in der Vereinbarung zu regeln.
b) Die Bezahlung hat per Überweisung auf das Konto der Sparkasse Nürnberg, IBAN DE82 76050101 0570 1965 68, BIC SSKN DE 77XXX zu erfolgen.
c) Da Umbrella-Events by Jasmin Schirmer aufgrund der Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG. Umsatzsteuerfrei ist, sind alle Beträge Bruttobeträge ohne Aufführung einer Umsatzsteuer.
d) Zahlungsbedingungen: Falls die Zahlungsbedingungen im Auftrag nicht separat vereinbart wurden (Vorschusszahlung), ist der im Auftrag genannte Betrag nach der Veranstaltung und erfolgter Rechnungslegung binnen 5 Arbeitstagen ab Rechnungsdatum fällig. Im Falle des Zahlungsverzuges gelten Verzugszinsen in Höhe von 10% p.a.. Bei Verzug des Kunden, auch bei Vorschussrechnungen, ist Umbrella-Events by Jasmin Schirmer zur Ausübung ihrer gesetzlichen Rechte berechtigt, namentlich Zurückbehaltungsrechte, Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen etc.. Auch behält sich Umbrella-Events by Jasmin Schirmer den Rücktritt vom Vertrag vor.
e) Vorleistungen: Bereits durch die Einladung und die Annahme der Einladung durch die Agentur treten der potentielle Kunde und die Agentur in ein Vertragsverhältnis. Auch diesem Vertrag liegen die AGB zu Grunde. Lädt der Auftraggeber die Agentur zur Erstellung eines Angebotes (Präsentation) ein und erfolgt die Vergabe des Auftrages nicht an diese Agentur bzw. findet die Veranstaltung aus welchen Gründen immer nicht statt, ist die Agentur berechtigt, für ihre Leistung ein angemessenes, nach Möglichkeit in der Vereinbarung zu regelndes Honorar zu verrechnen.
f) Mietpreise: Die Mietpreise werden nach Anfrage in den Angeboten oder Proforma-
Rechnungen angeführt. Die angegebenen Mietpreise verstehen sich pro „Mieteinheit“. Eine Mieteinheit entspricht dem Tag der Abholung, Tag der Veranstaltung und Tag der Abholung (insgesamt höchstens 3 Tage). Transport und Manipulation werden gesondert verrechnet. Die Mietdauer ergibt sich aus den vereinbarten Zeiten inklusive Anlieferung und Abholung der Gegenstände. Werden die Mietgegenstände nicht vereinbarungsgemäß retourniert oder können diese nicht abgeholt werden, verlängert sich das Mietverhältnis automatisch und es werden die entsprechende Miete pro angefangener Tag sowie der zusätzliche Aufwand verrechnet. Die Agentur Umbrella-Events by Jasmin Schirmer behält sich das Recht bei einigen der Mietgegenstände, je nach Umstand, eine Kaution zu verlangen. Diese wird sofort bei Rückgabe der Ware dem Mieter zurückbezahlt.
g) Eventdesign: Kerzen, LED Lichter, Papierservietten, Strohalme usw. werden als
Gebrauchsgegenstände eins zu eins extra verrechnet. Die Arbeitsstunden für die Entwicklung und Umsetzung der Designkonzepte sowie die Transport- und Manipulationskosten werden im Angebot genau angeführt und entsprechend in Rechnung gestellt. Sollte ein Mehraufwand notwendig sein, werden die zusätzlichen Kosten nach schriftlicher Vereinbarung auch in Rechnung gestellt.
h) Der Vertragspartner ist nicht berechtigt, Zahlungen wegen Gewährleistungsansprüchen oder anderen Ansprüchen welcher Art auch immer, zurückzuhalten oder mit Gegenforderungen aufzurechnen.

Kündigung

a) Wird der Vertrag seitens des Kunden gekündigt oder tritt der Kunde von dem Vertrags
zurück oder storniert der Kunde einzelne Leistungen, so sind die bis dahin von Umbrella-Events by Jasmin Schirmer erbrachten Leistungen voll zu vergüten und sind Umbrella-Events by Jasmin Schirmer die erbrachten Aufwendungen sowie der entgangene Gewinn gem. separater Vereinbarung im Auftrag zu erstatten.
b) Hat Umbrella-Events by Jasmin Schirmer die Kündigung oder den Rücktritt nicht zu
vertreten oder ist dieser Vertrag durch Umbrella-Events by Jasmin Schirmer aus wichtigem Grund gekündigt worden oder ist Umbrella-Events by Jasmin Schirmer berechtigt von dem diesem Vertrag zurückgetreten, so hat der Kunden darüber hinaus den entgangenen Gewinn von Umbrella-Events by Jasmin Schirmer – unbeschadet der Verpflichtung zum Ersatz etwaigen weiteren Schadens – zu ersetzen, wie er bei ordnungsgemäßer Durchführung des Vertrages ohne Kündigung angefallen wäre.
c) Die Aufwendungen und der entgangene Gewinn können als Pauschale in Höhe eines
Prozentsatzes des Angebotspreises durch Umbrella-Events by Jasmin Schirmer verlangt werden. Umbrella-Events by Jasmin Schirmer ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, die tatsächlichen Aufwendungen und den entgangenen Gewinn beziffert zu fordern, auch wenn er höher ist als die vorgenannte Pauschale. Dem Kunden wird gestattet, nachzuweisen, dass Umbrella-Events by Jasmin Schirmer kein oder nur ein wesentlich niedrigerer Schaden als die vorgenannte Pauschale entstanden ist
d) Die Agentur Umbrella-Events by Jasmin Schirmer behält sich das Recht vor, im Krankheitsfall oder bei unvorhergesehenen Ereignissen eine geeignete Vertretung einzusetzen.

Haftung bei Ausfall aufgrund Krankheit oder unvorhersehbaren Ereignissen
a) Umbrella-Events by Jasmin Schirmer verpflichtet sich, die ihr übertragenen Aufgaben nach den Wünschen des Kunden sorgfältig und umsichtig durchzuführen. Gleichwohl haftet, außer bei Verletzungen von Leben, Körper und Gesundheit des Kunden, Umbrella-Events by Jasmin Schirmer allein für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.
b) Für Schäden und Verzögerungen als Folge von höherer Gewalt und Streik, Aussperrung, Krieg oder bürgerkriegsähnlichen Auseinandersetzungen haftet Umbrella-Events by Jasmin Schirmer nicht. Beiden Parteien können in diesem Fall zunächst die Anpassung des Vertrages und bei Scheitern der Anpassungsverhandlungen aus sachlich nachvollziehbarem Grund den Rücktritt vom Vertrag verlangen.
c) Veranstalter der Feier ist ausschließlich der Auftraggeber.
d) Sollte bei Erkrankung des vorgesehenen DJ’s oder Sängers keine Ersatz-DJ oder Ersatz-Sänger eingesetzt werden können, so entfällt die gesamte vereinbarte Gage. Jede
Vertragspartei trägt dann seine Kosten selbst. Ebenso bei höherer Gewalt, wie z.B. Unfall, Krieg, Katastrophen, Tod, ect., die zur Nichtführung der Veranstaltung führt.

Steuern und finanzielle Abwicklung
a) Die aus der Durchführung der Veranstaltung entstehenden Steuern, Gebühren, Abgaben und Urheberrechtsentgelte gehen zu Lasten des Auftraggebers.
b) Die Schlussrechnung hat zu dem von beiden Vertragsparteien vereinbarten Zeitpunkt durch die Agentur in schriftlicher Form zu erfolgen.

Nebenabreden/Schriftform
a) Die Vertragsparteien vereinbaren strenge Vertraulichkeit über alle sich aus dem
Geschäftsverkehr entstandenen Kenntnisse gegenüber Dritten, auch nach Beendigung des
Vertragsverhältnisses.
b) Sollte eine oder mehrere der in diesem Vertrag getroffenen Vereinbarungen rechtlich
unwirksam sein, so wird davon die Wirksamkeit der anderen Bestimmungen im Übrigen nicht berührt.
c) Der Auftraggeber wird darauf hingewiesen, dass im Rahmen der Vertragsabwicklung Daten gespeichert werden.

Gerichtsstand
Als Gerichtsstand vereinbaren die Parteien den Standort der Agentur und die Anwendung
deutschen Rechts.